EHMSistema de Gestión de SST
EHMSistema de Gestión de SST
Documento independiente y de referencia obligatoria del SG-SST que identifica, de forma exhaustiva, toda la legislación nacional, regional y local vigente en materia de seguridad y salud ocupacional aplicable a EHM Ltda., así como los reglamentos técnicos, normas sectoriales y otros requisitos suscritos por la organización.
Para cada norma legal se identifica: el organismo emisor, el número y fecha de la norma, el objeto o materia que regula, el o los artículos específicos aplicables a la actividad de la organización, el proceso o área responsable de su cumplimiento y el estado de cumplimiento actual.
La matriz se actualiza a partir del monitoreo periódico de boletines oficiales, gacetas o diarios oficiales del país, comunicados de los ministerios de trabajo y de salud, y asesoría legal especializada en SST.
Se revisa como mínimo semestralmente y de forma inmediata ante la publicación de nueva legislación aplicable, cambios regulatorios o hallazgos de auditoría relacionados con el cumplimiento legal.
Cada requisito legal identificado en esta matriz debe estar vinculado a un control operacional, un procedimiento o un registro que evidencie su cumplimiento, conforme al PRO-06.
El cumplimiento de cada requisito legal identificado se evalúa periódicamente y se registra en el FOR-06 Registro de Evaluación Periódica de Cumplimiento Legal en SST.
| Norma / Reglamento | Organismo emisor | Materia que regula | Artículo(s) aplicable(s) | Proceso responsable | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| [Código / Ley general de trabajo] | [Ministerio de Trabajo] | Condiciones generales de SST | [Art. X] | PRO-11 | Conforme |
| [Reglamento de SST] | [Autoridad de SST] | Comité de SST, gestión de riesgos | [Art. X] | PRO-08 | Conforme |
| [Norma de exámenes médicos ocupacionales] | [Ministerio de Salud] | Vigilancia de la salud | [Art. X] | PRO-16 | Pendiente de verificación |
| [Reglamento de emergencias] | [Cuerpo de Bomberos / Defensa Civil] | Planes de emergencia | [Art. X] | PRO-14 | Conforme |
Esta matriz debe completarse con la legislación real y vigente del país donde opera la organización, citando el número, la fecha y el artículo específico de cada norma. Su actualización es responsabilidad conjunta del Representante de la Dirección y la asesoría legal en SST, conforme al PRO-06.